Nedenfor kan du finde den information, KlimaID ApS (”KlimaID”, ”vi”, ”os”) i henhold til forordning (EU) 2016/679 (”GDPR” eller ”databeskyttelsesforordningen”) har pligt til at give dig, når vi behandler personoplysninger om dig.
Dataansvarlig for behandlingen er:
KlimaID ApS
CVR-nr.: 44279347
Sortemosevej 21
3450 Allerød
E-mail: tkw@klimaid.dk
Når du tilmelder dig services i vores app, behandler vi personoplysninger om dig med henblik på at fastslå din tilknytning til den adresse, du ønsker at se forbrugsdata for, samt for at kunne indsamle de korrekte forbrugsdata.
3.1.1 Kategorier af personoplysninger
Vi indhenter oplysninger om dit CPR-nummer via MitID og validerer din adresse mod CPR-registret. Derudover indhenter vi oplysninger om dit forbrug (el, vand og varme) hos de respektive forsyningsselskaber.
3.1.2 Retsgrundlag
Indsamling af oplysninger fra forsyningsselskaberne sker på grundlag af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a), men retsgrundlaget for den øvrige del af behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b), idet behandlingen er nødvendig for indgåelse eller opfyldelse af en aftale med dig
Dog er retsgrundlaget for behandling af dit CPR-nummer dit samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2.
3.1.3 Modtagere af personoplysninger
Oplysningerne overlades til vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
3.1.4 Opbevaring
Oplysningerne opbevares, så længe du har en aftale med os og i 12 måneder fra udgangen af den måned, din aftale med os er ophørt. CPR-nummer opbevares dog kun, indtil vi har valideret din tilknytning til den adresse, du ønsker at se forbrugsdata for. CPR-nummeret vil således være slettet, når du kan se dine forbrugsoplysninger i vores app.
Hvis du er (kontaktperson for en) leverandør til eller samarbejdspartner for KlimaID, behandler vi personoplysninger om dig med henblik på at kunne administrere vores forretningsrelation på en effektiv måde
3.2.1 Kategorier af personoplysninger
Disse oplysninger stammer fra dig eller fra den virksomhed, du repræsenterer
3.2.2 Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen er:
3.2.3 Modtagere af personoplysninger
Oplysningerne kan i det omfang, det er relevant, videregives til vores eksterne rådgivere, eksempelvis advokater, revisorer eller konsulenter, som bistår vores virksomhed.
Oplysningerne overlades derudover til vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
3.2.4 Opbevaring
Oplysningene opbevares indtil fem år fra udgangen af det kalenderår, vi senest har været i kontakt med dig eller den virksomhed, du repræsenterer.
I forbindelse med rekruttering af medarbejdere behandler vi oplysninger om ansøgere og kandidater med henblik på at vurdere, hvem der ud fra en samlet betragtning vil være bedst egnet til stillinger hos os.
3.3.1 Kategorier af personoplysninger
Straffeattest indhentes fra politiet. Derudover indhentes oplysninger fra de referencer, du har givet os lov til at kontakte. Øvrige oplysninger indhentes som udgangspunkt fra dig selv, fra offentligt tilgængelige kilder, såsom den åbne del af din profil på sociale medier, eller fra rådgivere (headhuntere), der bistår os med rekrutteringsforløbet.
3.3.2 Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandling af oplysninger om strafbare forhold (straffeattest) er databeskyttelsesforordningens artikel 8, stk. 3, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at sikre, at kandidater til stillinger hos KlimaID ikke er dømt for forhold, der må anses for uforenelige med det job, de ved en eventuel ansættelse skal bestride.
Retsgrundlaget for behandlingen af øvrige oplysninger er dels databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, og dels databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at vurdere kandidater til stillinger hos KlimaID med henblik på at vælge den kandidat, der efter en samlet vurdering er den bedst egnede til den konkrete stilling.
Dog er retsgrundlaget for behandling af oplysninger indhentet fra referencer databeskyttelsesforordningens dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
3.3.3 Modtagere af personoplysninger
Oplysningerne overlades vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
Derudover kan vi videregive oplysningerne til eksterne rådgivere, der bistår os i forbindelse med rekruttering, eksempelvis rekrutteringsvirksomheder eller advokater.
3.3.4 Opbevaring
Hvis du bliver ansat, vil oplysningerne indgå i de personaleoplysninger, vi behandler om dig. Du vil i forbindelse med ansættelsen modtage information om, hvordan vi behandler oplysninger om nuværende og tidligere ansatte, herunder hvor længe vi opbevarer informationen.
Hvis du ikke bliver ansat, opbevarer vi som udgangspunkt oplysningerne i op til 12 måneder fra udgangen af den måned, du har fået endeligt afslag.
I særlige tilfælde kan vi dog bede om dit samtykke til at gemme oplysningerne i længere tid, og hvis du giver samtykke, vil vi opbevare oplysningerne i overensstemmelse med det, du har givet samtykke til.
Hvis vi er i kontakt med dig af andre årsager end dem der fremgår af afsnit 3.1 - 3.3 ovenfor, behandler vi personoplysninger om dig med henblik på at kunne behandle din henvendelse eller anden årsag til at vi er i kontakt med dig.
3.4.1 Kategorier af personoplysninger
Vi indhenter som udgangspunkt oplysningerne direkte fra dig, men vi kan også indhente oplysninger fra tredjeparter, hvor dette er nødvendigt for at behandle sagen.
3.4.2 Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at håndtere hændelser og behandle henvendelser fra eksterne personer.
3.4.3 Modtagere af personoplysninger
Oplysninger kan videregives til tredjeparter, hvor dette er relevant i den konkrete sammenhæng. Disse tredjeparter kan bl.a. være politiet, forsikringsselskaber eller eksterne rådgivere.
Derudover overlades oplysningerne til vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
3.4.4 Opbevaring
Hvis din kontakt til os omfatter økonomiske transaktioner, opbevares oplysningerne i fem år fra udgangen af det kalenderår, den seneste transaktion har fundet sted.
I øvrige tilfælde opbevares oplysningerne tre år fra udgangen af det kalenderår, vi senest har været i kontakt med dig.
Som udgangspunkt opbevares oplysningerne som beskrevet for de enkelte behandlingsaktiviteter i afsnit 3 ovenfor.
Vi kan dog opbevare oplysninger i længere tid, hvis det er nødvendigt for at efterleve en retlig forpligtelse, vi er eller måtte blive pålagt, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende.
Når vi behandler personoplysninger om dig, har du følgende rettigheder:
Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os – vores kontaktoplysninger fremgår af afsnit 2 ovenfor. Vær opmærksom på, at der gælder visse betingelser og begrænsninger for dine rettigheder. Vi er derfor ikke nødvendigvis forpligtede til at imødekomme dine anmodninger.
Du har dog altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed – i Danmark er det Datatilsynet. For yderligere information, se afsnit 6nedenfor.
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, vil vi gerne høre fra dig. Vores kontaktoplysninger kan findes under afsnit 2 ovenfor.
Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Dette kan ske via e-mail dt@datatilsynet.dk eller på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.
KlimaID kan løbende ændre denne persondatapolitik, hvis det er nødvendigt for at give en retvisende beskrivelse af vores behandling af personoplysninger.
I tilfældet af at der sker væsentlige ændringer i vores behandling af personoplysninger om dig, som vi allerede er i besiddelse af, vil du blive underrettet direkte om opdateringen (f.eks. via e-mail).
Denne privatlivspolitik er senest blevet opdateret i August 2024.